FAX、PDF、紙文書のOCRと分類
受信FAX、PDF、紙資料を読み取り、見積依頼、注文書、営業資料などを人が確認しやすい形へ整理します。
AI SOLUTIONS
AIソリューション
カイズ電気は、電気工事、通信、セキュリティ設備、現場ITの経験をもとに、中小企業の紙、FAX、 図面、仕様書、予定表、社内文書を整理しやすくするAI活用を支援します。
AIの回答をそのまま確定情報として使うのではなく、人間が確認しながら、分類、抽出、検索、 下書き作成を支援する仕組みとして導入します。
社内AI環境 AI NAS + Workstation
FAX OCR 文書検索 図面検索 写真整理 Home Assistant Tailscale保守
相談できること
紙、図面、社内文書を、現場で使える形に整える。
図面・仕様書・施工資料の検索環境
図面、仕様書、施工資料、社内文書を探しやすくする保存ルール、検索対象、確認手順を整えます。
社内LAN内で使うオンプレAI
顧客情報や図面を不用意に外部AIへ出さない前提で、社内環境にAI NASやAIワークステーションを設置します。
AI NAS、ワークステーション、保守経路
機材選定、バックアップ、Tailscale保守、障害時の確認範囲を、運用開始前に整理します。
現場写真・報告書・型番情報の整理
写真、報告書、型番、メーカー資料を、検索や下書き作成に使える情報として扱いやすくします。
既存設備まわりの周辺相談
セキュリティカメラ、NVR、入退室管理、NAS、Home Assistant、ネットワーク機器など、現場設備との関係も確認します。
公開AIの実例
採用前の疑問を、匿名で聞けるようにしました。
「社長っぽいAI」は、電気工事の仕事、公共工事、取引先の傾向、会社の日常などを案内する採用相談AIです。 確認済みの公開情報と会社提供情報をもとに回答します。質問・回答は選考に影響しません。
社長っぽいAIを試す用途を絞ったAIを、自社で試しています。
公開サイトとローカルAIをつなぎ、回答する話題、参照する情報、利用回数を用途に合わせて制限しています。 AIを置くだけでなく、誤りへの注意、個人情報を入力しない案内、不正利用対策まで含めて運用を検証しています。
オンプレAI導入パック
役務価格を正本にし、機材は別途物販で組む。
導入パックは、AI NASやAIワークステーションの選定、調達、Ubuntu、GPUドライバ、Docker、 OpenWebUI、Ollama/vLLM/llama.cpp等の環境構築、初期モデル導入、管理者アカウント、バックアップ基本設定、 管理者向け操作説明をまとめて行います。
機材はカイズ電気が仕入れて物販として販売し、見積・請求の明細では「機材費（物販）」と「導入役務費」を分離します。 総額は参考表示で、価格の正本は役務価格です。
導入パックの詳細を見るLite
60万円〜FAX/紙のOCR・分類、文章系の軽量AI、簡易検索、Home Assistant OS、少人数利用。
- 機材構成（別途物販・目安）
- AI NAS 単体（45〜60万円）
- 機材込み総額目安
- 110〜120万円
- AI NAS単体で小さく開始
- 応答速度、同時利用、本格RAGには限界があります
- AIワークステーション追加でStandard相当へ拡張できます
Standard
100万円〜本格的な文書検索/RAG、図面・仕様書・施工資料検索、複数人同時利用。
- 機材構成（別途物販・目安）
- AI NAS + AIワークステーション 2台構成（150〜180万円）
- 機材込み総額目安
- 250〜280万円
- OCRまたは文書検索のPoC相当の初期導入1業務分を含みます
- バックアップ基本設定と初年度保守 年12時間目安を含みます
- 複合機連携、顧客固有システム連携、追加データ整理は別途見積です
Pro
150万円〜複数業務展開、運用ルール設計、部署展開、GPU増強、複数拠点対応。
- 機材構成（別途物販・目安）
- 2台構成 + 拡張（GPU増強・複数拠点等）
- 機材込み総額目安
- 300万円〜
- OCRまたは文書検索のPoC相当の初期導入1業務分を含みます
- 部署展開や運用ルール設計を見据えた構成です
- 個別連携、API開発、複数拠点対応、追加研修は別途見積です
役務価格は税別目安です。機材価格、GPU世代、為替、在庫状況により構成と総額は変わります。 補助金の対象可否は、公募要領や申請条件を確認したうえで個別に判断します。
AI NAS + Home Assistant
文書、紙・FAX、設備を「事務所まるごと1台」で扱う。
LiteはAI NAS単体から始め、文書の置き場、OCR、軽量AI、Home Assistant OSを一台にまとめる構成です。 効果を確認してからAIワークステーションを追加し、Standard相当の本格RAGへ拡張できます。
- AI NASにHome Assistant OSを同居させ、文書（NAS）+紙・FAX（OCR）+設備（Home Assistant）を「事務所まるごと1台」で扱う構成を検討します。
- 標準範囲はHome Assistant OSのセットアップと、管理画面が使える状態までです。
- センサー・スマートデバイスの選定/設置、分電盤まわりの電力計測、照明・空調の制御連携は別途見積です。
- 電気工事会社として、設備まわりの施工や保守まで相談できる点を強みにしています。
保守
止めないための保守経路と、切れる仕組みを先に決める。
保守はTailscaleを前提に、対象機を限定し、保守アクセス時の連絡、監査ログ、顧客側で切れるスイッチを標準仕様として整理します。
- 初年度保守はパッケージに含み、年12時間目安の上限を設けます。
- 2年目以降は年12万円・12時間目安で、障害対応と年2回の定期メンテを基本にします。
- 定期メンテではOS、Docker、モデル更新、バックアップ確認を行います。
- 活用相談、追加作業、保守上限超過、個別連携は別途見積です。
- 保守経路はTailscaleを標準とし、対象機限定、監査ログ、顧客側で切れるスイッチ、保守アクセス時の事前連絡ルールを整えます。
有償Lite PoC
20万円から、小さく試し、業務に残る形で検証する。
有償Lite PoCは、20万円〜の役務メニューです。機材が必要な場合は別途物販として見積します。 見積、申込、請求、納品、作業報告、利用開始確認を残せる小さな試験導入として、 まず一つの業務に絞り、AIの得意・不得意と、人が確認すべき範囲を明確にします。
社内文書検索 Lite
社内文書、手順書、仕様書を小さく集め、検索と回答下書きの使い勝手を確認します。20万円〜の役務メニューで、機材は別途物販です。
FAX OCR Lite
見積依頼、注文書、営業FAXなどを読み取り、分類と確認の流れを試します。見積、申込、請求、納品、作業報告を残せる形で進めます。
図面・仕様書検索 Lite
図面、仕様書、施工資料を対象に、検索対象の作り方と人間確認の手順を検証します。小さく試して本導入の範囲を見極めます。
既存周辺実績
AI単体ではなく、現場ITの延長として考える。
以下はAI実績として断定するものではありません。現場IT、映像設備、セキュリティ設備、画像データ周辺の経験として、 AI活用の前提になる設備や運用を確認する際に生かしています。
- セキュリティカメラ、NVRの導入。
- 下請けでの入退室管理関連工事。
- 製造業向けのカメラ時刻同期、画像合成システムPoC。
- 電気工事、通信、現場設備の施工・保守。
注意事項
AIの出力は、人間確認を前提に扱います。
AIの分類、抽出、回答、下書きは誤ることがあります。
重要な登録、送信、提出、設計判断、法務判断、税務判断は人間確認を前提にしてください。
既存システム、複合機、NAS、Google Workspace、Microsoft 365、ネットワーク機器との連携は環境確認後の個別見積です。
機材はカイズ電気が仕入れて物販として販売し、見積・請求では機材費（物販）と導入役務費を分離します。
IT導入補助金や各種補助金の採択、対象経費該当、法的判断を保証するものではありません。
社内の紙、FAX、図面、文書を、まず一つ整理する。
オンプレAI、FAX OCR、文書検索、図面検索の相談は、現在の資料量や運用を確認するところから始めます。